Fonctionnement de l’autopartage

C’est avec une joie immense que la commission “mobilité” de Valdequint a pu débuter l’opération d’auto-partage dès l’automne 2021.

L’auto-partage qu’est-ce que c’est ?

Il s’agit de mettre à disposition de plusieurs utilisateurs un véhicule commun, en l’occurrence celui de l’association Valdequint.

Mais alors, comment faire ?

On vous explique tout dans cet article !

PROCÉDURE DE RÉSERVATION DE L’AUTO-PARTAGE

En cas de besoin, n’hésitez pas à solliciter l’équipe par mail à epi@valdequint.fr ou au 06 24 55 39 06

1. Inscrivez-vous sur le tableau de réservation en ligne suivant : https://lite.framacalc.org/9q7q-reservation-de-la-voiture-de-valdequint

Renseignez nom, prénom, tél, durée de l’emprunt sur le tableau

Réservez la voiture de Valdequint pour une durée de 48h en semaine, et 72h maximum le week-end

Merci d’envoyer un mail à epi@valdequint.fr après votre inscription sur le tableau

2. Vérifiez que vous soyez à jour de cotisation : chaque emprunteur doit être membre de Valdequint, à jour de cotisation.

→ Si vous êtes déjà adhérent, les renouvellements se font en janvier de chaque année

→ Si vous n’êtes pas encore adhérent, merci de prendre votre adhésion à https://www.helloasso.com/associations/valdequint/adhesions/adhesions-a-l-association

→ Si vous avez un doute, merci de nous contacter à epi@valdequint.fr ou au 06 44 87 32 48

3. S’acquitter d’une cotisation annuelle de 10€ pour rejoindre la communauté d’auto-partageurs. Celle-ci peut être fournie en espèce ou par chèque au moment de fournir les papiers administratifs.

4.Préparez vos papiers administratifs !

Pour participer à l’Autopartage, chaque emprunteur doit fournir obligatoirement :

→ une copie de son permis de conduire: permis B depuis au moins trois ans

→ une copie du relevé d’information des 2 dernières années (auprès de sa propre assurance) attestant d’aucun sinistre avec circonstances aggravantes

→ un chèque de caution (non encaissé) de 500 euros à l’ordre de l’association et à renouveler chaque année

Merci de fournir ces papiers au local de l’Épilibre durant les horaires de permanence :

Mardi 14h30-18h30

Mercredi 9h30-12h30 / 14h-18h

Vendredi 9h30-12h30 / 14h-18h

5. Au moment de fournir les papiers administratifs à Valdequint, signez le règlement intérieur de l’autopartage.

6. Accédez à la voiture située au parking public de Saint-Julien-en-Quint (26150) le long de la D543, derrière l’Église.

Les clés sont stockées au local de l’Épilibre durant les horaires de permanence. Hors horaires d’ouverture, un double des clés est disponible dans un boîtier à codes, que nous vous communiquerons.

7. Avant chaque utilisation, merci de remplir obligatoirement l’état des lieux, disponible dans le carnet de route, rangé dans la boîte à gants.

8. Avant chaque utilisation, merci de remplir obligatoirement le carnet de route, rangé dans la boîte à gants. L’emprunteur doit indiquer :

→ son nom et son prénom

→ les dates de départ et de retour

→ les relevés kilométriques du compteur au départ et au retour

→ le kilométrage effectué

→ l’éventuelle dépense de carburant – Placer le ticket servant de reçu avec nom et prénom dans la pochette dédiée

9. Le règlement des frais : L’utilisation du véhicule est conditionnée par le paiement à Valdequint d’un forfait kilométrique de 0,32 euros/km parcouru. Ce barème comprend le carburant, l’assurance, le contrôle technique, les révisions régulières d’entretien et les révisions de remplacement des pièces.

A la fin de chaque trimestre le carnet de route permet de dresser un bilan par emprunteur pour le règlement des frais kilométriques.

Ce bilan est arrêté à la fin de chaque trimestre, soit au 31 mars, 30 juin, 30 septembre et 31 décembre. Chaque emprunteur reçoit une facture par mail. A compter de sa réception, il dispose d’un délai de 7 jours ouvrés pour effectuer son règlement par chèque, espèces ou virement.

10. En voiture Simone !
Tout est prêt, vous n’avez plus qu’à rouler !

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