La vie d’une association est comparable à la vie. Mouvante, elle suit le cours des saisons au rythme des arrivées et départs de ses membres bénévoles et équipes salariées.

Juliette, partie en congé maternité en juin 2018, a été remplacée par Samia. Toutes deux vont désormais voguer vers de nouveaux horizons personnels et professionnels.

L’association est donc à la recherche d’une personne pour prendre la suite, aux côtés de Mehdi et Tim, et des membres du Conseil d’Administration.

Voici le détail de la fiche de poste, n’hésitez pas à la partager autour de vous et à nous contacter si vous avez des questions.

Fiche de poste : Assistant-e administratif et financier

L’association Valdequint a été créée en janvier 2010 en vue d’accompagner les initiatives de développement économique, social et culturel au sein du territoire rural où elle est domiciliée, la Vallée de Quint dans le Diois. Depuis sa création, l’association a développé de nombreux services pour les habitants de ce territoire isolé :

  • l’accompagnement informatique et administratif
  • l’agriculture collective et vivrière
  • l’animation culturelle de la vallée
  • soutien à l’ouverture d’une maison d’assistantes maternelles, avec la création de 3 postes d’assistantes maternelles pour l’accueil de 12 enfants de 0 à 3 ans

Valdequint compte 7 membres au sein de son Conseil d’Administration  et 3 salariés dans ses équipes (1,6 ETP) : un agent de développement local, un chargé de la médiation numérique et de l’accès aux droits et un agent administratif et financier.

L’association dispose d’un local associatif, situé 35 rue du village à St-Julien-en-Quint, d’un agrément Espace de Vie Sociale et a signé avec la CAF une convention attribuant à ce lieu la mention « Point Numérique CAF ».

Le territoire : La vallée de Quint, qui compte environ 450 habitants, est située dans le Diois, région rurale et isolée du département de la Drôme. Implantée sur les contreforts sud du massif du Vercors, la vallée se compose de 4 villages : Sainte-Croix, Vachères-en-Quint, St-Andéol et St-Julien-en-Quint.

Activités principales

Gestion administrative et financière

  • Traitement du courrier papier et digital, archivage
  • Suivi des comptes bancaires et paiement des factures
  • Saisie comptable sur un logiciel dédié (Basicompta)
  • Préparation des budgets prévisionnels, des comptes de résultat et bilans financiers
  • Recherche de financements et préparation des dossiers de subventions
  • Gestion des déclarations URSAAF et paiement des salaires
  • Coordination de la rédaction du rapport d’activité et préparation de l’AG, en lien avec les autres salariés
  • Point de situation financier et administratif mensuel en CA
  • Responsable des procédures de qualité et de la cohérence de la gestion informatique des documents

Communication

  • Rédaction et envoi des lettres d’infos de l’association
  • Gestion des réseaux sociaux de l’association en lien avec l’équipe
  • Création de contenus numériques : articles, photos, visuels

Animation

  • Gestion du local de l’association : l’Epilibre (gestion des stocks, achat fournitures, entretien en lien avec l’équipe)
  • Animation des commissions de l’association liées à la famille et à la culture
  • Accueil du public sur une partie des heures d’ouverture du local
  • Soutien logistique aux événements de l’association
  • Suivi du projet de Maison d’Assistantes Maternelles
  • Animation des réunions hebdomadaires et suivies des décisions auprès du CA

Profil recherché

Formation / compétences

  • Des compétences en suivi administratif et en comptabilité seront fortement appréciées ;
  • Aisance relationnelle, bonne capacité rédactionnelle ;
  • Maîtrise de l’outil informatique ;
  • Permis B.

Expérience

  • Expérience dans la recherche de financements ;
  • Expérience en communication souhaitée ;
  • Expérience en milieu associatif.

Conditions de travail

  • Poste rémunéré à hauteur du Smic +20%
  • Poste en CDD de 12 mois / 26h hebdo. pour une prise de poste au 6 mai 2019
  • Localisation : l’Épilibre, 35 rue du Village à Saint Julien en Quint (26150)
  • Supérieur hiérarchique : co-président(e)s de l’association
  • Travail à prévoir certains soirs et weekends

Candidatures

Les candidatures sont à adresser par mail à epi@valdequint.fr avant le mardi 30 avril.